Datenaufbewahrungsrichtlinie
Letzte Aktualisierung: 25. September 2024
Diese Datenaufbewahrungsrichtlinie beschreibt, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und welche Kriterien wir für die Festlegung der Aufbewahrungsfristen anwenden.
Allgemeine Grundsätze
Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
Aufbewahrungsfristen nach Datenkategorien
Kontodaten
Daten, die mit Ihrem Benutzerkonto verbunden sind, einschließlich Benutzername, E-Mail-Adresse und Profilinformationen, werden für die Dauer Ihrer aktiven Nutzung unseres Dienstes gespeichert. Nach Löschung Ihres Kontos werden diese Daten innerhalb von 90 Tagen vollständig entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Transaktions- und Rechnungsdaten
Informationen über Zahlungen, Rechnungen und Transaktionen werden für einen Zeitraum von 10 Jahren nach Abschluss der Transaktion aufbewahrt, um steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen zu entsprechen.
Kommunikationsdaten
E-Mails, Nachrichten und andere Kommunikation mit unserem Support-Team werden für einen Zeitraum von 3 Jahren nach der letzten Interaktion gespeichert, um die Servicequalität zu gewährleisten und bei eventuellen Streitigkeiten Nachweise zu haben.
Nutzungsdaten und Protokolle
Technische Protokolle, einschließlich IP-Adressen, Zugriffszeiten und Geräteinformationen, werden für einen Zeitraum von 12 Monaten gespeichert, um die Sicherheit und ordnungsgemäße Funktion unserer Dienste zu gewährleisten.
Marketing- und Einwilligungsdaten
Daten im Zusammenhang mit Marketingeinwilligungen und Präferenzen werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihr Konto löschen. Nach Widerruf werden diese Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
Projektbezogene Daten
Daten, die im Rahmen der Erstellung Ihres individuellen Finanzbudgets entstehen, einschließlich Arbeitspläne, Dokumente und Analyseergebnisse, werden für die Dauer der aktiven Projektbearbeitung sowie für weitere 5 Jahre nach Projektabschluss gespeichert, sofern Sie nicht eine frühere Löschung beantragen.
Kriterien für die Festlegung von Aufbewahrungsfristen
Bei der Festlegung der Aufbewahrungsfristen berücksichtigen wir folgende Faktoren:
Zweckbindung: Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den ursprünglichen Erhebungszweck erforderlich sind.
Gesetzliche Verpflichtungen: Bestimmte Daten müssen aufgrund steuerlicher, buchhalterischer oder anderer rechtlicher Anforderungen für festgelegte Zeiträume aufbewahrt werden.
Vertragliche Notwendigkeit: Daten, die zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind, werden für die Vertragsdauer und darüber hinaus gespeichert, soweit dies zur Abwicklung von Ansprüchen notwendig ist.
Berechtigte Interessen: In bestimmten Fällen können wir Daten länger aufbewahren, wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche.
Ihre Einwilligung: Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung basiert, bewahren wir die Daten auf, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Löschung und Anonymisierung
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden personenbezogene Daten entweder sicher gelöscht oder so anonymisiert, dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. Die Löschung erfolgt unter Verwendung branchenüblicher Methoden, die eine Wiederherstellung der Daten ausschließen.
Ausnahmen von der Löschung
In bestimmten Fällen können wir Daten über die reguläre Aufbewahrungsfrist hinaus speichern:
Rechtliche Verpflichtungen: Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten länger aufzubewahren.
Rechtsstreitigkeiten: Wenn Daten für laufende oder drohende rechtliche Verfahren erforderlich sind.
Sicherheitsvorfälle: Wenn Daten zur Untersuchung von Sicherheitsverletzungen oder betrügerischen Aktivitäten benötigt werden.
Archivierung: In anonymisierter Form können Daten für statistische oder historische Zwecke länger aufbewahrt werden.
Ihre Rechte bezüglich der Datenaufbewahrung
Sie haben das Recht, Informationen über die Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Um Ihre Rechte auszuüben oder Fragen zur Aufbewahrung Ihrer Daten zu stellen, kontaktieren Sie uns bitte unter den angegebenen Kontaktdaten.
Überprüfung und Aktualisierung
Wir überprüfen diese Datenaufbewahrungsrichtlinie regelmäßig und passen sie bei Bedarf an, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken oder gesetzlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht.
Kontaktinformationen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenaufbewahrungsrichtlinie haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:
Caldorynava
Mühlhauser Str. 23
78056 Villingen-Schwenningen
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E-Mail: contact@Caldorynava.pro
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